Lời mở đầu | Ba hệ thống thay đổi quản lý an toàn thang và thang xếp
Thang và thang xếp là những dụng cụ làm việc được sử dụng hàng ngày, nhưng sự tiện lợi của chúng có thể dẫn đến sự bất cẩn, trở thành một trong những nguyên nhân chính gây ra các tai nạn nghiêm trọng do ngã. Theo thống kê của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản, trong khoảng 1.000 vụ tai nạn thang xếp mỗi năm, có khoảng 84% là tai nạn ngã, và phần lớn trong số đó là do thiếu các quy tắc vận hành cơ bản. Bài viết này, tập trung vào ba hệ thống quản lý an toàn là “Đào tạo”, “Hiển thị” và “Ghi chép”, sẽ giới thiệu các biện pháp cải thiện có thể thực hiện tại hiện trường kèm theo các ví dụ cụ thể và dữ liệu số. Đây là nội dung mang tính chỉ dẫn thực tế cho các nhà quản lý an toàn và giám sát viên trong ngành xây dựng, sản xuất và logistics muốn nâng cao ý thức an toàn tại hiện trường.
Thách thức và Bối cảnh | Những rủi ro vô hình tiềm ẩn tại hiện trường
Thực trạng gia tăng tai nạn lao động do ngã
Theo thống kê và báo cáo tai nạn lao động của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, mỗi năm có khoảng 1.000 vụ tai nạn liên quan đến thang xếp, trong đó khoảng 84% là do ngã. Hơn nữa, mỗi năm có khoảng 27 người thiệt mạng, và tỷ lệ không đội mũ bảo hiểm để bảo vệ đầu lên tới 84%. Các sự cố này đặc biệt thường xuyên xảy ra trong các ngành xây dựng, bảo trì tòa nhà và logistics, do đó việc cải thiện môi trường và quy trình làm việc là một vấn đề cấp bách.
Tai nạn do thiếu sót trong quy tắc nội bộ
Nhiều nguyên nhân tai nạn không chỉ do lỗi thiết bị vật chất mà còn do những thiếu sót trong quản lý an toàn của tổ chức. Khi việc đào tạo an toàn chỉ mang tính hình thức hàng năm và nội dung không được cập nhật, khi các bảng thông báo trở nên cũ kỹ và mất đi tính trực quan cũng như sức thuyết phục, và khi việc ghi chép các vụ tai nạn và kiểm tra bị thiếu sót, làm chậm trễ việc lập kế hoạch và thực hiện các biện pháp khắc phục, nguy cơ tái diễn các tai nạn tương tự sẽ tăng cao.
Phương pháp xây dựng quy tắc vận hành an toàn | Thực tiễn tốt nhất về Đào tạo, Hiển thị và Ghi chép
Đào tạo: Huấn luyện an toàn thực hành cho thang và thang xếp
Điều quan trọng là việc đào tạo phải được trải nghiệm tại hiện trường chứ không chỉ trên lý thuyết. Bằng cách sử dụng thiết bị thực tế để tái hiện các hành động nguy hiểm và cho người lao động trải nghiệm những gì gây ra tai nạn, ý thức cải thiện hành vi của họ sẽ được nâng cao. Bằng cách tổ chức các khóa đào tạo bồi dưỡng ít nhất hai lần một năm cho tất cả mọi người, không phân biệt người mới hay người có kinh nghiệm, và chia sẻ các tiêu chuẩn an toàn mới nhất cũng như các trường hợp tai nạn, trình độ kiến thức của tất cả nhân viên có thể được đồng bộ hóa.
Hiển thị: Quy tắc vận hành thang và thang xếp dễ hiểu với OK/NG
Thông báo an toàn không chỉ đơn thuần là những lời cảnh báo mà phải là “thông tin sống” phù hợp với tình hình tại hiện trường. Việc hiển thị các trường hợp OK/NG kèm theo hình ảnh và sơ đồ minh họa giúp dễ hiểu hơn về mặt trực quan. Ngoài ra, bằng cách cập nhật số vụ tai nạn và các trường hợp suýt xảy ra tai nạn hàng tháng, có thể lan tỏa cảm giác cấp bách và ý thức cải thiện trong toàn bộ hiện trường.
Ghi chép: Bảo vệ an toàn bằng bằng chứng
Bằng cách quản lý tập trung việc đào tạo, kiểm tra và báo cáo tai nạn bằng các công cụ kỹ thuật số, việc lập kế hoạch và quản lý tiến độ các biện pháp phòng ngừa tái diễn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Ghi lại tỷ lệ tham gia đào tạo, tỷ lệ cập nhật thông báo, tỷ lệ thực hiện kiểm tra và số lượng báo cáo suýt xảy ra tai nạn dưới dạng KPI hàng tháng và xem xét chúng trong các cuộc họp an toàn sẽ ngăn chặn các quy tắc trở thành hình thức và dẫn đến việc cải thiện an toàn một cách bền vững.
Trường hợp thành công | Đạt được không tai nạn bằng cách áp dụng quy tắc vận hành
Nghiên cứu điển hình này nói về một cuộc cải cách an toàn được thực hiện bởi Công ty A, một công ty liên quan đến xây dựng quy mô vừa.
Trước đó: Đào tạo chỉ được cung cấp cho nhân viên mới, các áp phích cũ bị bỏ mặc, và hồ sơ được lưu trữ rải rác trên giấy tờ—một mối đe dọa ba mặt. Các trường hợp suýt xảy ra tai nạn thường xuyên xảy ra tại hiện trường.
Hành động: Công ty bắt buộc xem video đào tạo tại hiện trường và lắp đặt bảng thông báo an toàn cho mỗi bộ phận. Hơn nữa, họ đã giới thiệu một ứng dụng ghi chép dựa trên đám mây có thể quản lý tập trung lịch sử kiểm tra và đào tạo. Điều này đã tạo ra một môi trường nơi mọi người có thể truy cập thông tin mới nhất.
Sau đó: Trong hai năm sau khi triển khai, họ đã đạt được không có tai nạn ngã. Các cuộc trò chuyện và chỉ dẫn liên quan đến an toàn đã trở thành một thói quen hàng ngày, và ý thức về an toàn đã bén rễ trong toàn công ty.
Dịch vụ hỗ trợ an toàn của Hasegawa | Hỗ trợ từ cả hai phương diện sản phẩm và vận hành
Hasegawa Kogyo cung cấp hỗ trợ cho cả an toàn vật chất và các khía cạnh vận hành. Ngoài việc cung cấp các sản phẩm với thiết kế an toàn mới nhất, chẳng hạn như bậc thang chống trượt cao và cơ chế khóa được gia cố, công ty còn phát triển các tài liệu PDF và video giáo dục có thể sử dụng ngay tại hiện trường, cũng như các dịch vụ đào tạo tại chỗ với các giảng viên được cử đến. Bằng cách kết hợp những điều này, Hasegawa Kogyo hỗ trợ việc nuôi dưỡng văn hóa an toàn tổng thể tại hiện trường, vượt ra ngoài việc chỉ cung cấp sản phẩm.
Kết luận | Không tai nạn được tạo ra bởi một “Hệ thống”
Đào tạo, hiển thị và ghi chép là những khoản đầu tư hiệu quả và chi phí thấp nhất để liên tục nâng cao văn hóa an toàn tại hiện trường. Bằng cách tích hợp chúng một cách tự nhiên vào các hoạt động hàng ngày thay vì các biện pháp đơn lẻ, tình trạng không tai nạn có thể được duy trì trong dài hạn. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để tạo ra một nơi làm việc mà mọi người đều có thể yên tâm làm việc bằng cách sử dụng các dịch vụ hỗ trợ an toàn và sản phẩm do Hasegawa Kogyo cung cấp.
Cách sử dụng thang xếp an toàn (Chính thức)
Cách sử dụng thang an toàn (Chính thức)