Giới thiệu
Tại Việt Nam, nhu cầu về thang và thang ghế đang tăng lên hàng năm do quá trình đô thị hóa nhanh chóng và sự mở rộng của các ngành sản xuất, xây dựng và logistics. Tuy nhiên, thách thức mà các nhà quản lý mua hàng phải đối mặt không chỉ là cạnh tranh về giá cả đơn thuần, mà còn là bài toán khó trong việc tối ưu hóa ba yếu tố: an toàn, độ bền và chi phí. Các sản phẩm nhập khẩu hấp dẫn vì chất lượng cao tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, nhưng thường đi kèm với gánh nặng về chi phí vận chuyển, thuế quan và thời gian giao hàng kéo dài. Mặt khác, các sản phẩm sản xuất trong nước có lợi thế về thời gian giao hàng ngắn và chi phí thấp, nhưng đôi khi có sự không nhất quán về việc tuân thủ tiêu chuẩn và tuổi thọ sử dụng. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về các chiến lược thu mua nhằm cân bằng giữa an toàn tại nơi làm việc và hiệu quả hoạt động, thông qua việc sử dụng dữ liệu thống kê, so sánh tiêu chuẩn và các ví dụ thực tế.
Xu hướng và bối cảnh thị trường Việt Nam
Dữ liệu thị trường và xu hướng xuất nhập khẩu
Theo thống kê năm 2024, kim ngạch xuất khẩu thang và thang ghế của Việt Nam đã tăng 12% so với năm trước, với các thị trường xuất khẩu chính là Nhật Bản và Hoa Kỳ. Trong nước, việc xây dựng các tòa nhà cao tầng, phát triển cơ sở hạ tầng và thành lập các trung tâm logistics mới đang được đẩy mạnh, làm gia tăng nhu cầu về các sản phẩm phục vụ cho việc bảo trì nhà máy và công việc trong kho bãi. Hơn nữa, các sản phẩm xuất khẩu ngoài việc phải tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn trong nước, còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn của quốc gia nhập khẩu, đòi hỏi một trình độ quản lý sản xuất cao.
Tiêu chuẩn an toàn và pháp luật
Theo Luật An toàn, Vệ sinh lao động của Việt Nam (sửa đổi năm 2015), việc đeo dây an toàn là bắt buộc khi làm việc ở độ cao từ 2 mét trở lên. Tiêu chuẩn an toàn cho thang là TCVN 7659-1:2007, tuân thủ theo tiêu chuẩn EN131, tuy nhiên, khi so sánh với tiêu chuẩn JIS hay ISO, có sự khác biệt về các chi tiết trong các bài kiểm tra khả năng chống chịu thời tiết và khả năng chịu tải. Các sản phẩm được sử dụng ở nhiều quốc gia phải tuân thủ nhiều tiêu chuẩn khác nhau.
Tiêu chí đánh giá chi phí và chất lượng trong thu mua
Các yếu tố chi phí
Việc lựa chọn vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến sự cân bằng giữa giá cả và hiệu suất. Nhôm nhẹ, có khả năng chống gỉ sét tốt và tương đối rẻ. FRP (nhựa gia cố bằng sợi thủy tinh) có tính cách điện và chống ăn mòn cao, được đánh giá cao tại các nhà máy hóa chất và công trường có thiết bị điện, nhưng giá thành cao hơn nhôm. Sản xuất trong nước có lợi thế về giá nhờ không phải chịu thuế quan và giảm chi phí vận chuyển, nhưng hàng nhập khẩu lại có cấu trúc dễ bị ảnh hưởng bởi biến động tỷ giá và chi phí logistics.
Các yếu tố chất lượng
Khả năng chịu tải từ 150kg trở lên, độ bền trên 10 năm và việc có nhãn chống chịu thời tiết là những yếu tố quyết định đến sự an toàn tại nơi làm việc. Dưới chứng nhận ISO9001, Hasegawa đảm bảo tất cả các sản phẩm của mình đều đáp ứng tiêu chuẩn JIS và EN, đồng thời có một hệ thống thiết kế và đảm bảo chất lượng có thể chịu được việc sử dụng lâu dài.
Sản phẩm và thế mạnh của Hasegawa Việt Nam
Dòng sản phẩm chủ lực
Ngoài các sản phẩm như thang ghế nhôm, bục đứng, bàn thao tác và ván sàn giáo, công ty còn sản xuất thang FRP dành cho các công trình điện và nhà máy hóa chất. Tất cả các sản phẩm đều tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu của các công trường.
Hệ thống sản xuất và kế hoạch tương lai
Năng lực sản xuất hàng năm hiện tại là hàng chục nghìn chiếc và dự kiến sẽ tăng gấp ba lần trong vòng 5 năm tới. Công ty sở hữu một dây chuyền sản xuất linh hoạt có thể đáp ứng các đơn hàng đặc biệt và sự gia tăng đột ngột của nhu cầu. Đã có trường hợp rút ngắn thời gian giao hàng cho một loại thang ghế đặt riêng cho một công ty logistics từ 2 tháng xuống còn 3 tuần.
Nghiên cứu tình huống: Giảm chi phí và nâng cao an toàn thông qua thu mua tại chỗ
Trước đó: Chi phí cao và thời gian giao hàng trung bình là 2 tháng do phụ thuộc vào hàng nhập khẩu từ Nhật Bản. Việc chậm trễ trong chu kỳ thay thế sản phẩm thường xuyên xảy ra tại công trường.
Hành động: Chuyển sang Hasegawa Việt Nam, cho phép sản xuất các sản phẩm theo yêu cầu đặc biệt tại địa phương với thời gian giao hàng ngắn. Việc rút ngắn khoảng cách vận chuyển cũng giúp giảm lượng hàng tồn kho.
Sau đó: Tổng chi phí giảm 15%, thời gian giao hàng còn 3 tuần, hoàn toàn tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn. Hiệu quả công việc tại công trường tăng 20% và tỷ lệ tai nạn cũng giảm.
Các điểm cần kiểm tra để thu mua thành công
- Luôn nắm bắt thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc giao hàng để chuẩn bị cho những biến động về nhu cầu.
- Xác nhận sự tồn tại của các chứng nhận tuân thủ tiêu chuẩn như TCVN, JIS, EN và đánh giá khả năng đáp ứng cho việc xuất khẩu và triển khai ở nhiều địa điểm.
- Tính toán tổng chi phí dài hạn, không chỉ bao gồm giá mua mà còn cả chi phí bảo trì và chu kỳ thay thế.
Kết luận
Trong việc thu mua thang và thang ghế tại Việt Nam, chìa khóa thành công nằm ở việc cân bằng giữa lợi thế chi phí của sản xuất trong nước và sự đảm bảo chất lượng thông qua việc tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế. Với năng lực sản xuất cao và quản lý chất lượng nghiêm ngặt, Hasegawa Việt Nam có thể trở thành đối tác giải quyết đồng thời các thách thức về “chi phí, chất lượng và thời gian giao hàng” mà các nhà quản lý mua hàng phải đối mặt. Điều này giúp hiện thực hóa việc vận hành công trường an toàn, hiệu quả và tối ưu hóa chi phí trong dài hạn.